Die Personalakte

Die Personalakte: Wozu dient sie, was beinhaltet sie und welche Rechte haben Lehrerinnen und Lehrer

Die Personalakte ist ein wichtiges Dokument in der beruflichen Laufbahn von Lehrerinnen und Lehrern. Sie wird bei der Schulaufsichtsbehörde (Bezirksregierung) geführt. Zu unterscheiden ist sie von der sogenannten Handakte, die von der Schulleitung geführt wird und nur diejenigen Daten enthält, die für die Wahrnehmung der Aufgaben der Schulleiterin oder des Schulleiters erforderlich sind.

Doch für viele Lehrerinnen und Lehrer ist ihre Personalakte ein unbekanntes Wesen und es ist erstaunlich, wie wenig Beachtung sie im Alltag findet.

Wichtig wird die Personalakte für die Betroffenen erst dann, wenn es Probleme gibt, weil zum Beispiel eine Dienstaufsichtsbeschwerde droht oder die dienstliche Beurteilung nicht so ausgefallen ist, wie erwartet. Häufig schauen die Lehrkräfte dann zum ersten Mal in ihre Akte und sind erstaunt, was sie darin finden oder auch nicht finden.

Stefanie Carolina Schmidt greift das Thema Personalakte auf, stellt den rechtlichen Rahmen vor und gibt Antworten auf Fragen wie beispielsweise:

• Wozu dient die Personalakte?
• Was wird in die Personalakte aufgenommen und was nicht?
• Aus welchen Teilen besteht sie?
• Welche Rechte haben Lehrerinnen und Lehrer?
• Müssen alle Eintragungen in der Personalakte als lebenslange Begleiter akzeptieren werden oder gibt es ein Recht auf Entfernung?
• Was gilt für Beamtinnen und Beamte und was für angestellte Lehrkräfte?