Die Schule datenschutzkonform aufstellen

Leitfaden zur praktischen Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Schule datenschutzkonform aufzustellen ist eine äußerst komplexe Aufgabe und nicht leicht zu bewältigen. Der Leitfaden von Dirk Anton Allhoff begleitet die Schulen Schritt für Schritt bei dieser Aufgabe: Sind die Bausteine einmal eingeführt und werden sie regelmäßig aktualisiert, steht die Schule auf datenschutzrechtlich sicherem Boden und kann sich ihrem Kerngeschäft, dem Bildungs- und Erziehungsauftrag widmen.

An den Schulen im Regierungsbezirk Münster wird das Konzept erfolgreich etabliert. Das über die Webseite zugängliche Konzept umfasst folgende aufeinander aufbauende Bausteine:

• Gesetzliche Vorgaben erfüllen: Hierzu gehören das Führen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), die Bereitstellung einer Datenschutzerklärung, das Etablieren wirksamer Einwilligungsprozesse und das Abschließen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).
• Organisatorische Maßnahmen ergreifen: Hierunter fallen das Festlegen der in der Schule genutzten Systeme, Anwendungen und Apps, das Abstimmen einer Dokumentenablagestruktur und das Sensibilisieren von Admins in Bezug auf Rechte und Pflichten.

Eine konkrete Ablagestruktur, Bausteine zum Führen des VVT, zur Datenschutzerklärung, zum Etablieren wirksamer Entwilligungsprozesse (unter Einbeziehung von Schild-NRW und LOGINEO NRW) und zum Ergreifen der organisatorischen Maßnahmen sowie eine Checkliste für die praktische Umsetzung des Konzepts runden das Heft ab.